Privacybeleid

Laatste update: 16/09/2025

​

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

​

Afhankelijk van uw interactie met Dabek, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Soort gegevens voorbeelden

Identificatiegegevensnaam, achternaam, geboortedatum, geslacht

Contactgegevensadres, telefoonnummer, e‑mailadres

Zakelijke gegevensbedrijfsnaam, functie, BTW‑nummer, facturatiegegevens

Financiële gegevensbankgegevens, betaalgegevens, facturatiegegevens

Technische gegevens / online gebruikIP‑adres, browsertype, apparaatgegevens, cookies, logbestanden, bezochte pagina’s

Overige gegevenscorrespondentie, voorkeuren, feedback

​

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

​

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor een of meerdere van de volgende doelen:

• Om onze dienstverlening uit te voeren (bijv. offertes, leveringen, facturatie)

• Om contact met u op te nemen (telefonisch, per e‑mail)

• Voor klantenadministratie en financiële rapportering

• Voor het beheren van uw account indien van toepassing

• Voor marketingdoeleinden, indien u daarvoor toestemming hebt gegeven

• Voor het bijhouden van bezoek‑ en gebruiksgegevens van de website, voor analytische doeleinden (bv. om de website te verbeteren)

• Om te voldoen aan wettelijke/verplichtingen (boekhouding, fiscale regelgeving, etc.)

​

Rechtsgrond voor verwerking

​

Wij baseren onze gegevensverwerking op één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming — wanneer u akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden.

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer de verwerking nodig is om een overeenkomst met u uit te voeren.

• Wettelijke verplichting — wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verwerken.

• Legitiem belang — bijvoorbeeld voor bedrijfsvoering, beveiliging van systemen, verbetering van diensten, marketing (mits afweging met uw privacyrechten).

​

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

​

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of nuttig voor de verdediging van rechten.

Voorbeelden:

• Financiële en facturatiegegevens: minimaal de termijn die de Belgische wetgeving voorschrijft (meestal 7 jaar).

• Klantgegevens zolang er een actieve relatie is + daarna gedurende een redelijke periode in het geval van garantie, aansprakelijkheid, etc.

• Website‑logbestanden: gedurende (bv. 1 jaar), tenzij voor statistische/veiligheidsdoeleinden langer noodzakelijk.

​

Delen van gegevens met derden

​

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Dienstverleners die in opdracht werken (bv. boekhouding, IT‑diensten, hosting, bezorgdiensten)

• Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist

• Indien dit nodig is bij de verkoop, fusie of overdracht van (delen van) de onderneming

Wij zorgen ervoor dat deze derden passende waarborgen bieden en dat zij alleen toegang krijgen tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak.

​

Internationale doorzending

​

Indien uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verzonden, garanderen wij dat dit gebeurt onder passende waarborgen (bijv. EU modelcontracten, standaardcontractbepalingen) of dat andere beschermingsmaatregelen in acht worden genomen.

​

Beveiliging

​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Voorbeelden:

• Versleuteling van gegevens waar mogelijk

• Beperking van toegang tot enkel bevoegd personeel

• Periodiek back‑ups, beveiligingsupdates, firewall​

 

Uw rechten

​

Onder de GDPR en Belgische privacywetgeving heeft u verschillende rechten:

Recht, Wat betekent dat voor u

Recht op inzage, U kunt vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken.

Recht op correctie, Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen worden gecorrigeerd.

Recht op verwijdering, (“recht om vergeten te worden”) In bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken dat wij uw gegevens wissen.

Recht op beperking van verwerking, U kunt vragen om beperkingen aan te brengen (bv. tijdelijk).

Recht op overdraagbaarheid, U hebt recht op overdraagbaarheid van uw gegevens in gestructureerde, gangbare vorm.

Recht van bezwaar, U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals voor direct marketing.

Recht om toestemming in te trekken, Als de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u die altijd intrekken.

Als u één van deze rechten wil uitoefenen, neem dan contact op via (Contactformulier of +32484439407). Wij reageren binnen de wettelijk voorgeschreven termijn (meestal 1 maand, kan verlengd worden indien nodig).

​

Gebruik van cookies

​

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën om:

• De website te laten functioneren

• Gebruikerservaring te verbeteren

• Statistieken bij te houden (bijv. via Google Analytics of andere tools)

• Marketing‑ of trackingdoeleinden, indien u daarmee hebt ingestemd

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via onze cookiebanner of via uw browserinstellingen. U hebt ook het recht om cookies te weigeren of te verwijderen.

​

Wijzigingen in dit privacybeleid

​

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Eventuele wijzigingen zullen op onze website bekendgemaakt worden, met de datum van de update. Belangrijke wijzigingen (die grote impact hebben op hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan) zullen wij u zo mogelijk rechtstreeks meedelen.

​

Contact / Klachten

​

Voor vragen, opmerkingen of klachten over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met:

​

Dabek 
E‑mail: Via contactformulier
Adres: Woeringenstraat 22 9000 Gent
Telefoon: +32484439407

​

 

​